Firmy zmieniają wymogi dotyczące biur. Liczą się nowe kryteria

W ostatnich latach kwestie środowiskowe, społeczne i ładu korporacyjnego (ESG) zaczęły odgrywać kluczową rolę w procesie wyboru biur przez najemców. Coraz częściej decyzje dotyczące wynajmu są podejmowane na podstawie certyfikatów związanych ze zrównoważonym rozwojem budynków. Najemcy poszukują także umów, które zawierają zobowiązania ESG, co staje się standardem w branży.

Wzrost znaczenia ESG w procesie wynajmu nieruchomości wiąże się z rosnącą świadomością ekologiczną firm. Najemcy oczekują, że budynki, w których prowadzą działalność, będą spełniały wysokie standardy ekologiczne. Z tego powodu certyfikaty takie jak LEED czy BREEAM stają się coraz bardziej pożądane.

Jednak nie tylko certyfikaty są istotne. Firmy coraz częściej poszukują partnerów, którzy są gotowi na długoterminowe zobowiązania związane z ESG. Oznacza to, że wynajmujący muszą być przygotowani na wprowadzenie odpowiednich zapisów do umów najmu, co może wpłynąć na ich atrakcyjność.

Wzrost kosztów adaptacji powierzchni biurowych do specyficznych potrzeb najemców spowodował, że standardowe umowy najmu uległy wydłużeniu. W nowych budynkach normą stały się umowy na siedem lat, podczas gdy w starszych obiektach standardem są umowy co najmniej pięcioletnie.

– Zdając sobie sprawę, że nie wszystkie firmy mogą zobowiązać się do długich okresów najmu, wynajmujący wprowadzili również bardziej elastyczne opcje najmu. Oferują gotowe do użytkowania powierzchnie biurowe na krótsze okresy, nawet na rok lub dwa. Jest to opcja skierowana głównie do mniejszych organizacji, które są gotowe wynajmować standardowe przestrzenie bez potrzeby szerokiej personalizacji – informuje Robert Pastuszka, director office agency Advison Young.

Zmieniające się strategie pracy wpłynęły na wzrost popularności przestrzeni coworkingowych. Zarówno niezależni operatorzy, jak i ci działający pod egidą wynajmujących, poszerzają swoją ofertę, dostosowując ją do potrzeb firm różnej wielkości.

Przestrzenie coworkingowe oferują elastyczność, która jest coraz bardziej pożądana na rynku. Firmy mogą wynajmować biura na krótki okres, co pozwala im na szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych. Dodatkowo coworkingi oferują dostęp do nowoczesnej infrastruktury i usług, co jest atrakcyjne dla wielu przedsiębiorstw.

– W ciągu najbliższych dwóch-trzech lat spodziewamy się kilku dużych transakcji pre-let. Przy ograniczonej liczbie nowych inwestycji realizowanych w trybie spekulacyjnym, pre-let może stać się głównym sposobem zabezpieczenia optymalnej przestrzeni biurowej pod względem lokalizacji, układu i standardów jakości – dodaje Robert Pastuszka.

Transakcje pre-let, czyli „przednajem” – zawarcie umowy już na etapie budowy – pozwalają najemcom na wcześniejsze zabezpieczenie przestrzeni, która spełnia ich wymagania pod względem lokalizacji, układu i standardów jakości. Jest to szczególnie ważne w sytuacji, gdy dostępność nowych powierzchni jest ograniczona. Jednocześnie niedobór dostępnej powierzchni może prowadzić do presji na renegocjacje istniejących umów najmu. Najemcy będą dążyć do utrzymania korzystnych warunków w obliczu ograniczonych alternatyw, co może wpłynąć na dynamikę rynku.

Przez lata najemcy cieszyli się silną pozycją negocjacyjną, jednak obecnie sytuacja ulega zmianie. Wzrost luki podażowej powoduje, że wynajmujący mają teraz silniejszą pozycję, co wpływa na wzrost czynszów.

Zmiana ta stanowi wyzwanie dla najemców, którzy muszą dostosować swoje strategie negocjacyjne. Duże organizacje powinny proaktywnie podejść do negocjacji, rozpoczynając je wcześniej niż dotychczas, nawet 2-3 lata przed wygaśnięciem umowy. Takie podejście może pomóc w zabezpieczeniu najlepszych opcji.

Mniejsze firmy mogą zyskać przewagę, usprawniając proces decyzyjny. Szybka reakcja na pojawiające się możliwości może być kluczowa w zapewnieniu odpowiedniej przestrzeni. Ostatnie lata pokazały, że opóźnienia w podejmowaniu decyzji mogą niepotrzebnie wydłużać proces, dlatego zręczność w działaniu staje się niezbędna.

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź RegioDom codziennie. Obserwuj RegioDom.pl!