Spis treści
Od klientów indywidualnych po większe firmy. Wypożyczalnie oferują różne opcje
Wypożyczalnie zapewniają elastyczność w dostępie do sprzętu, optymalizacja kosztów i minimalizacja ryzyka technologicznego oraz operacyjnego. Dostarczają szeroki asortyment maszyn, od koparek i ładowarek po specjalistyczne urządzenia.
– Naszymi klientami najczęściej są małe i średnie firmy, zdarzają się także inwestorzy indywidualni – mówi Paweł Król z firmy Euro Standard. – Wynika to z głównie z tego, że większe firmy kompleksowo zlecają prace. A potem podwykonawcy zgłaszają się do nas.
Jednak Kamil Rybak z firmy Inkop zauważa także udział większych firm wypożyczających koparki kołowe i gąsienicowe oraz wozidła budowlane, będące w ofercie firmy.
Jak wynika z danych BizRaport, dotyczących wynajmu i dzierżawy maszyn i urządzeń budowlanych (bez obsługi), zarówno liczba organizacji w branży, jak i dochód rośnie z roku na rok, choć w 2024 r. jest widoczne pewne zahamowanie tego trendu.
– Najlepszy okres był dwa-trzy lata temu, teraz jest lekka stagnacja – mówi Paweł Król z Euro Standardu. – Zamówienia są mniejsze niż były, ale w wynajmie nie ma tak, że nic się nie dzieje – dodaje.
Natomiast o stabilnej sytuacji w ciągu kilku ostatnich lat mówi Kamil Rybak z Inkopu.
Najczęściej oferowany ciężki sprzęt budowlany
Najczęściej wynajmowane maszyny budowlane to głównie minikoparki i koparki różnych typów – od kołowy po gąsienicowe, które stanowią podstawę prac ziemnych i budowlanych, zarówno przy dużych inwestycjach, jak i mniejszych projektach.
Popularne są również różne typy ładowarek – mini ładowarki, ładowarki teleskopowe i przegubowe – ze względu na ich wszechstronność i łatwość obsługi na ograniczonych przestrzeniach.

Do najczęściej oferowanych maszyn należą:
koparki i minikoparki
mini ładowarki, ładowarki teleskopowe i przegubowe
wózki widłowe i podnośniki teleskopowe
walce drogowe i zagęszczarki
generatory prądotwórcze.
Umowa na wypożyczenie maszyn budowlanych i podstawowe warunki
Aby wypożyczyć sprzęt budowlany, w przypadku klientów indywidualnych potrzeby jest dowód tożsamości (niekiedy z dokumentem potwierdzającym miejsce zamieszkania), firmy dodatkowo powinny przedstawić numer NIP lub KRS. Sprzęt jest wypożyczany na określany czas, a w przypadku niektórych maszyn jest określony godzinowy limit pracy.
Szczegółowe warunki wynajmu reguluje umowa oraz zamówienie lub zlecenie. W umowie powinny się znaleźć m.in. dane najemcy, informacje o przedmiocie najmu, daty rozpoczęcia i zakończenia najmu oraz warunki cenowe i terminy płatności, a także informacje o ubezpieczeniu.
Ważny jest czas najmu. Możliwy jest wynajem krótkoterminowy, trwający do 30 dni, wykorzystywany głównie do realizacji krótkich projektów lub awaryjnych sytuacji. Wynajem średnioterminowy (od 1 do 24 miesięcy) odpowiada na potrzeby firm realizujących prace o dłuższym, przewidywalnym harmonogramie, natomiast wynajem długoterminowy (powyżej 24 miesięcy) jest wybierany rzadziej, ale często obejmuje pełną obsługę serwisową i atrakcyjne stawki.
Koszty wypożyczenia maszyn budowlanych
W przypadku kosztów trzeba się liczyć z koniecznością wniesienia kaucji, która najczęściej zależy od wartości maszyny. Jeśli urządzenie ma być dostarczone na miejsce budowy, trzeba także doliczyć koszty transportu. Koszty wypożyczenia maszyny zależą także od tego, czy wynajmuje się ją razem z obsługą operatora, czy bez tej usługi.
Jak mówi Paweł Król: koszt wynajmu maszyny z operatorem jest większy o około 50%.
Firmy jednak korzystają z tej opcji w różnym stopniu.
– Wypożyczeń bez operatora mamy więcej, firmy stawiają na własnych pracowników z odpowiednimi uprawnieniami – zauważa Kamil Rybak.
Trzeba jednak zaznaczyć, że w niektórych wypożyczalniach w przypadku specjalistycznego sprzętu możliwy jest wynajem tylko z obsługą operatora.
Koszt wypożyczenia sprzętu budowlanego zależy przede wszystkim od jego specyfiki oraz dodatkowego osprzętu, ale także od regionu Polski oraz czasu wynajmu. W przypadku cięższych maszyn koszty najczęściej są kalkulowane indywidualnie.